codeART

Az a legjobb abban, ha az ember szabadúszóként keresi a kenyerét, hogy saját maga osztja be a saját idejét, és saját maga dolgozhatja ki a munkamódszereit. Ez azonban hátrány is lehet. A hivatalos munkaidő kényszerítőereje nélkül sok otthon dolgozó embernek kifolyik a kezéből az idő. Ennek a problémának a megoldása nem könnyű feladat. Az alábbi hat pont némi kapaszkodót próbál nyújtani ehhez.

Cikkünk a hirdetés után folytatódik!

1. Csináljunk időbeosztást

Jelöljük ki a munkával töltendő órákat

Ez nagyon fontos eszköze annak, hogy úgy érezzük, jól szervezett körülmények között dolgozunk, így kisebb az esélye annak, hogy elpazaroljuk az időt. Tervezzük meg előre a munkanapunkat, és tartsuk magunkat hozzá. Ha úgy határozunk, hogy minden nap reggel 8-kor elkezdünk dolgozni, időben keljünk fel, zuhanyozzunk le, és időben lássunk munkához. Az otthoni iroda pizsamában való birtokbavétele nem igazán adja meg a megfelelő lökést egy termékeny munkanap elkezdéséhez. Tartsuk magunkat ehhez és látni fogjuk, mennyire megugrik a napi teljesítőképességünk.

Tartsunk szünetet

Tanulmányok bizonyítják, hogy ha munka közben rendszeres, rövid szüneteket tartunk, növekszik a teljesítőkészség. Egy rövid pihenő után újult erővel, felfrissülve térhetünk vissza munkákhoz. Tegyünk egy sétát, vagy ugorjunk el egy kávéra. Minden nap iktassunk be egy-fél órát ebédszünetnek. Ennek kihagyása ugyan időt spórol meg, de üres gyomorral dolgozni nem jó; csökken a koncentrálóképességünk, hamar szétszórttá, fáradttá vállunk. E téren inkább koncentráljuk a minőségre, mint a mennyiségre. Félóra jól összpontosított munka sokkal többet ér, mint egy óra szétszórt dolgozgatás.

2. Tervezzük előre a munkát

Állítsunk fel célokat

Célok nélkül az egész élet csak bizonytalan tévelygés. Egy cél felállítása segít a megfelelő úton haladásban, és elképzeléseink megvalósításában. Állítsunk rövid-, közép- és hosszú távú célokat magunk elé. Pl. mit szeretnék megvalósítani a héten, hónapban, az év folyamán? A hossz távú tervek kijelölése segít a rövid távú célok körvonalazásában. Szakítsunk időt arra, hogy terveinket, elképzeléseinket leírjuk.

Készítsünk listát teendőinkről

Használjuk fel heti céljaink listáját arra, hogy napi teendőinket összeállítsuk. Bármilyen módszer megfelel, online-, vagy desktop alkalmazást, vagy a jó öreg papír és ceruza; a lényeg, hogy munkaidőnk jól szervezetten teljen. Mindig állítsuk össze következő napi teendőinket az előző nap végén, és tartsuk is magunkat hozzá.

A nagyobb feladatokat bontsuk kisebb részfeladatokra

Amikor napi teendőinket rögzítjük, ne nagyobb feladatokban gondolkodjunk, mint pl. „A logó designterv teljes kidolgozása” vagy „A weboldal leprogramozása”. Próbáljunk meg részfeladatokban gondolkodni: „Logó koncepció újragondolása”, „A főoldal layout elkészítése”. Így egyszerre kisebb dolgokra kell összpontosítani, ezáltal munkák összeszedettebb lesz. A nagyléptékű terveket inkább céljainkhoz írjuk.

Kövessük nyomon az idő múlását

Ehhez számos kiváló alkalmazás áll segítségünkre. Igen fontos maga a tudat, hogy időnket gazdaságosan használjuk fel. Írjuk fel egy-egy munka elvégzése mennyi időt vesz igénybe – meg fogunk lepődni, milyen sok időt fecsérelünk el naponta. A feladatok elvégzése idejének ismeretében hatékonyabban tudjuk megtervezni munkanapunkat.

Értékeljük teljesítményünket

A nap végén tekintsünk vissza teljesítményünkre és értékeljük azt. Vajon megvalósítottam, amit terveztem? Ha nem, miért? Az önértékelés nagyon fontos feltétele a fejlődésnek. Állítsunk fel erőt próbáló, de realisztikus célokat és őszintén értékeljük teljesítményünket, hogy megállapíthassuk, van-e lehetőségünk fejlődni.

3. Legyünk összeszedettek

Egyszerre csak egy dolgot csináljunk

A multi-task funkció manapság már nem csak számítógépeinket jellemzi. Sokan gondolják úgy, hogy ha egyszerre több dolgot csinálnak, gyorsabban haladnak. Ez azonban igen távol áll a valóságtól. Valójában sokkal eredményesebb, ha egyszerre csak egy dologra összpontosítjuk figyelmünket és energiáinkat; a megosztott figyelem a munka minőségének rovására megy. Egyszerre csak egy részfeladatot végezzünk, és meglátjuk, termelékenységünk növekedésnek indul.

Korlátozzuk a web-szörföléssel eltöltött időt

Határozzunk meg egy bizonyos időkorlátot, amelyet nem lép túl a napi böngészésünk. Használjunk inkább RSS szolgáltatást, amely helyettünk összegyűjti a számunkra fontos információkat kedvenc weboldalainkról. Ez sokkal eredményesebb, mintha napjában többször látogatnánk a szóban forgó site-okat. Ha már van RSS olvasónk, szánjunk egy kis időt arra, hogy a ritkábban látogatott oldalakról származó feed-eket kitöröljük belőle. Rendszerezzük mappákban feed-jeinket, hogy munkánkkal nem kapcsolatos tartalmakat ne böngésszünk munkaidőben.

Küszöböljük ki a zavaró tényezőket

E-mailjeink és a társas oldalak látogatására jelöljünk ki egy bizonyos időszakot. Ahelyett, hogy az iwiw és az e-mail-ezés folyamatosan elvonná figyelmünket a munkáról, határozzuk meg, mennyi idő töltünk el ezekkel a feladatokkal.

4. Legyünk szervezettek

Fésüljük össze e-maileinket

Sokunknak van egynél több e-mail postafiókja, különböző célokra. Az ezeken keresztül érkező leveleket nyugodtan tárolhatjuk egy helyen. Ha még nincs Gmail postafiókunk, iratkozzunk fel egyre, messze a legjobb webes e-mail szolgáltatás. Be lehet állítani, hogy az összes fiókunkból letöltse leveleinket, és rendszerezze azokat. Így egy helyen tudunk foglalkozni az összes e-mailünkkel. Esetleg Mozzilla Thunderbird vagy Microsoft Office Outlook asztali szoftvereket is használhatunk erre a célra.

Használjunk címkéket, hogy rendszerezzük e-maileinket

A Gmail címkéket használ mappák helyett. A címkék hasonlóan működnek, mint a mappák, azzal a különbséggel, hogy egy-egy levél több címkét is viselhet. Lássuk el különböző (pl. Fontos, Követendő, Regisztráció infó, Megválaszolandó) címkékkel leveleinket, hogy könnyebben átlássuk őket. A Gmail ezt követően automatikusan is megoldja helyettünk.

Minden közösségi oldali profilunkat egyszerre frissítsük

Az internet kiváló eszköz szabadúszóknak új munkák felkutatására – legyünk naprakészek szakmánk aktuális trendjeiből, rendszeresen tartsuk a kapcsolatot kollégáinkkal. Sokunknak több társas oldalon is van regisztrációja. Ezeket nyomon követni és frissíteni igen hosszú feladat, ezért jobban megéri őket egyszerre frissíteni valamilyen társas média agregátorral.

5. Rendezzünk be irodát

Irodánkat tartsuk tiszteletben

Tartsuk irodánkat rendben. Az asztalon csak a legfontosabbakat tartsuk: számítógépünket, telefonunkat, nyomtatónkat, stb. Egy rendetlen asztal negatívan befolyásolja a munkát, mert minket is szétszórttá tesz. Szakítsunk időt arra, hogy mindig legyen előttünk, amire szükségünk van a munkánkhoz, de más ne. Ha egyfolytában keresgélnünk kell valamit, vagy fel kell ugrálni, hogy a nyomtatóhoz menjünk, szétforgácsolódik az egyébként a munkára fordítandó energiánk és figyelmünk, no meg persze az időnk.

Fontos a kellemes hangulat

Tegyük irodánkat kényelmessé és kellemessé azzal, hogy ha jó idő van, kinyitjuk az ablakot, vagy játsszuk kedvenc zenénket. Munkaterünk nem lehet egy sötét pince, ahol rabszolgaként érezzük magunkat. Jól kell éreznünk magunkat a saját irodánkban. Ne sajnáljuk a pénzt kényelmes székre, ergonomikus egérre és billentyűzetre. Egy fájós hát vagy egy ínhüvelygyulladás nem segíti a munkánkat. Olvasgassunk egy-két cikket ez ergonómiáról, hogy megtudjuk, hogyan hozhatunk létre egy kényelmes irodát.

Legyünk mobilak

Az egyik legnagyobb előnye a ilyen munkának, hogy nem vagyunk helyhez kötve. Ha besokallunk az otthoni munkától, tegyük át egy-két napra székhelyünket egy kávézóba, térre vagy parkba. A legtöbb ilyen helyen már van ingyenes Wi-Fi is. A környezetváltozás rendkívül kedvezően hathat munkánkra. Kapjuk fel a laptopot és menjünk.

6. Kérjünk segítséget

Munka kiszervezése

Ha már jobban megy a bolt akár fölvehetünk egy asszisztenst is (mondjuk félmunkaidőben). Az adminisztrátori munkák leadásával rengeteg energiánk szabadul fel, így a többletköltség gyorsan megtérül. A könyvelési munkákat is bízzuk könyvelőre. Rengeteg féle szolgáltató van, akik a kisvállalkozások működését könnyítik munkájukkal, nekünk csak az a dolgunk hogy választunk, melyikre van szükségünk.

Tanuljunk más szabadúszóktól

Rendszeresen látogassuk a vonatkozó fórumokat, építsünk kapcsolatokat, hiszen rendkívül sok értékes információra tehetünk szert ez által, pl. hogyan tárgyaljunk ügyfelekkel, vagy milyen számlázási szoftvert használjunk. Legyünk része a közösségnek, hiszen ebből csak profitálni tudunk.

Zárszó

Ne feledjük, hogy az idő mindennél fontosabb, minél jobban be tudjuk osztani annál könnyebb dolgunk lesz minden téren. Nem lesznek többé csúszások és elmaradt munkák. További kellemes bögészést!